10 cose da sapere sui viaggi di gruppo organizzati a New York
La prima domanda che si pone chi sogna di viaggiare con un gruppo organizzato a New York è forse anche la più ovvia: quanto mi costa? Visitare la Grande Mela è infatti un sogno che può risultare molto caro, specie se ci si improvvisa. Conosco turisti che hanno speso il doppio o il triplo rispetto a quello che era il loro budget, e questo a causa di una preparazione del viaggio frettolosa e poco attenta ai dettagli. Un viaggio a New York non deve risultare per forza di cose difficile: anche se abbiamo a che fare con una delle città più grandi e vivaci sulla faccia della Terra, questo non significa essere obbligati a spendere chissà quali cifre o correre da una parte all’altra come le trottole.
Pianificazione e conoscenza sono due parole chiave per affrontare un viaggio a New York rilassante e possibilmente in linea con i propri orizzonti di spesa. Per darti una mano con le tue scelte strategiche, ho pensato fosse utile condividere con te alcuni degli aspetti che dovresti sapere per un viaggio organizzato nella capitale del divertimento, della musica e della cultura!
1) I viaggi organizzati non sono mai uguali fra loro
Uno dei timori che manifesta chi intende partecipare a un viaggio organizzato riguarda la possibile ripetitività del viaggio stesso (proprio perché organizzato). Questo in realtà è un rischio che si corre solo nei grandi tour con decine e decine di persone, i nostri sono invece tour piccoli e personalizzati, che spaziano da quelli di Halloween a quelli di Pasqua, dai tour brevi (come Un caffè a New York di soli 4 giorni) ai tour che durano una o due settimane. Dai un’occhiata alla Home del mio sito web per scoprire tutti i prossimi tour organizzati in programma a New York.
2) Ogni gruppo conta almeno 10 partecipanti
Gruppo piccolo non significa gruppo con pochi partecipanti. Il numero perfetto, per quella che è la mia esperienza di accompagnatore turistico, oscilla fra le 10 e le 15 persone, motivo per cui il numero minimo stabilito per confermare un tour è appunto 10 viaggiatori. Un gruppo organizzato ha nel nostro caso tutto il tempo di familiarizzare prima di partire, grazie a informazioni condivise via email e grazie soprattutto al gruppo WhatsApp (v. punto 5). Insomma, quando pensi a un tour organizzato a New York, immaginalo come una piacevole e divertente esperienza in compagnia di nuovi amici, perché di questo effettivamente si tratta!
3) Dietro ogni tour esiste un'agenzia di riferimento
I tour organizzati non sempre sono riconducibili con facilità a un’agenzia turistica o a un tour operator. Negli ultimi anni molti testimonial e influencer hanno proposto i “propri” tour al grande pubblico, posso dire però che dietro c’è e ci deve sempre essere un’agenzia turistica autorizzata. Così funziona anche nel mio caso: chi si rivolge a me per un tour organizzato a New York, può contare sull’assistenza dell’agenzia di riferimento che di volta in volta mi ingaggia. R51 Travel con sede a Schio, ad esempio, è una delle agenzie con cui collaboro ormai da qualche anno.
4) Nei miei tour si parte da Roma, Milano o Venezia
Un’altra cosa che devi sapere sui nostri viaggi organizzati a New York è l’approccio logistico. In che senso logistico? Nel senso che in molti tour il gruppo di turisti viene lasciato in balia di se stesso prima dell’imbarco e fino all’arrivo a New York in aeroporto. Questo vuol dire confrontarsi con la polizia americana già in aeroporto (ovviamente in inglese), fra controlli dei documenti e verifiche dei bagagli. Al contrario di altre guide, io parto invece insieme al gruppo dall’Italia e nella fattispecie da Roma, Milano e Venezia, garantendo disponibilità e assistenza continuativa per qualsiasi esigenza. Una sicurezza in più per tutti, specie per chi non ha dimestichezza con l’inglese!
5) Il viaggio inizia prima grazie alle chat WhatsApp
C’è a volte un po’ di ansia da parte di chi non ha mai compiuto un viaggio non solo a New York ma magari in tutta la propria vita. Chi prende coraggio ha bisogno di confronto e di consigli utili: a questo scopo creiamo sempre un gruppo WhatsApp prima della partenza, gruppo che ha lo scopo di mettere in contatto i partecipanti al tour organizzato già durante i preparativi. Un modo pratico e veloce per conversare a distanza, scambiare informazioni e perché no, rimanere in contatto anche dopo il rientro in Italia.
6) L'età media dei miei tour organizzati varia dai 40 ai 60 anni
Per quanto riguarda l’età media dei tour organizzati a New York, questa varia dai 40-45 anni fino ai 60, ci sono comunque anche famiglie fra queste famiglie con bambini piccoli. Come sempre, per qualsiasi necessità, è sufficiente sentirsi prima: nei nostri tour rispettiamo ogni abitudine e aspettativa, da quelle che riguardano la dieta ad aspetti legati alla salute. Se hai qualche dubbio, ti invito a scrivermi utilizzando l’indirizzo di posta elettronica info@contonyanewyork.com.
7) Il programma in PDF è sempre disponibile prima di partire
Fra le cose più importanti da sapere ricordo anche il programma dei tour: per sapere quali mete visitiamo, come ci spostiamo, che succede in caso di pioggia, ecc, non bisogna fare altro che cliccare sui link ai PDF caricati in Home page nel mio sito web. Scopri tu stesso se abbiamo una proposta che fa al caso tuo!
8) Viaggio insieme ai turisti a New York 24 ore su 24
Non sempre l’accompagnatore di un tour organizzato rimane insieme al gruppo tutto il giorno e dorme nello stesso hotel la notte. A me piace invece rimanere al fianco dei partecipanti dalla mattina alla sera, perché per qualsiasi cosa è importante essere “sul pezzo”. Potrai contare sul mio aiuto ogni volta che ne avrai bisogno, senza attese e senza stress. Più che un accompagnatore, sarò un fedele compagno di viaggio con cui chiacchierare, bere un caffè e godersi il tour.
9) Il pagamento avviene tramite acconto e saldo
Sulle modalità di pagamento cerchiamo di accontentare tutti ed essere flessibili sotto ogni punto di vista. Di solito si chiede un acconto con un certo anticipo, un altro acconto più ravvicinato e il saldo di tutto il viaggio prima di partire. Chiaramente la quota comprende una lista di voci come i voli, i pernottamenti, i trasferimenti, l’assicurazione, mentre altri costi extra o facoltativi rimangono esclusi. Anche qui, per una panoramica completa basta controllare il PDF di riferimento con il programma e i dettagli relativi appunto alla quota.
10) I prossimi tour? Li trovi online nel mio sito web!
E veniamo infine all’ultima cosa da sapere: quando partiranno i prossimi tour organizzati per New York? Trovi la lista aggiornata sempre nel mio sito e sempre in Home Page (clicca qui). Se non ci sono date che soddisfano le tue esigenze, ti invito a ritornare fra qualche mese e verificare i nuovi tour in arrivo. Ogni anno ci sono tante belle sorprese e occasioni per visitare questa incredibile città in sicurezza, contattami senza nessun impegno o segui la mia pagina Facebook per rimanere aggiornato!
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